MÓDULO 8 UNIDAD 2 ACTIVIDAD 1CUENTAS CONTABLES, PRESUPUESTARIAS Y CUENTAS DE ORDEN

 Introducción

 Se tienen que identificar muy bien lo que es el Género, Grupo, Rubro, Naturaleza, Cuenta y Subcuenta para tener un buen Registro Contable, con esto lograr un buen Cierre Contable.

Desarrollo

Actividad 1. Cuentas Contables, Presupuestarias y Cuentas de Orden

 

Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
5.6	5. Gastos y Otras Perdidas	5.6 Inversión Pública	5.6.1 Inversión Pública no Capitalizable	Deudora
	Inversión Pública
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
6.1	6. Cuentas de Cierre Contable	6.1 Resumen de Ingresos y Gastos		Deudora/ Acreedora
	Resumen de ingresos y gastos
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
6.2	6. Cuentas de Cierre Contable	6.2 Ahorro de la Gestión		Deudora
	Ahorro de la Gestión
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
6.3	6. Cuentas de Cierre o Corte Contable	6.3 Desahorro de la Gestión		Deudora
	Desahorro de la Gestión
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
7.1	7. Cuentas de Orden Contable	7.1 Valores		Deudora
	Valores
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
7.2	7. Cuentas de Orden Contable	7.2 Emisión de Obligaciones		Deudora
	Emisión de Obligaciones
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
7.3	7. Cuentas de Orden Contable	7.3 Avales y Garantía		Deudora
	Avales y Garantías
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
7.4	7. Cuentas de Orden Contable	7.4 Juicios		Deudora/ Acreedora
Cuenta	Juicios
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
7.6	7. Cuentas de Orden Contable	7.6 Bienes Concesionados o en comodato		Deudora
	Bienes Concesionados o en comodato
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
8	8. Cuenta de Orden Presupuestaria	8.1 Ley de Ingresos                 8.2 Presupuesto de Egresos	8.1.1 Ley de Ingresos Estimada 8.1.2Ley de Ingresos por Ejecutar 8.1.3. Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada 8.1.4 Ley de Ingresos Devengada 8.1.5 Ley de Ingresos Recaudada 8.2.1 Presupuesto de Egresos Aprobado 8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer 8.2.3 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado 8.2.4 Presupuesto de Egresos Comprometido 8.2.5. Presupuesto de Egresos Devengado 8.2.6 Presupuesto de Egresos Ejercido 8.2.7 Presupuesto de Egresos Pagado	Deudora/ Acreedora
	Cuentas de Orden Presupuestarias
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
8.1	8. Cuenta de Orden Presupuestaria	8.1 Ley de Ingresos	8.1.1 Ley de Ingresos Estimada 8.1.2Ley de Ingresos por Ejecutar 8.1.3. Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada 8.1.4 Ley de Ingresos Devengada 8.1.5 Ley de Ingresos Recaudada	Deudora/ Acreedora
	Ley de Ingresos
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
8.1.1	8. Cuenta de Orden Presupuestaria	8.1 Ley de Ingresos	8.1.1 Ley de Ingresos Estimada	Deudora
	Ley de Ingresos Estimada
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
8.1.2	8. Cuenta de Orden Presupuestaria	8.1 Ley de Ingresos	8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar	Acreedora
	Ley de Ingresos por Ejecutar
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
8.1.5	8. Cuentas de Orden Presupuestaria	8.1 Ley de Ingresos	8.1.5 Ley de Ingresos Recaudada	Acreedora
	Ley de Ingresos Recaudada
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
8.2.3	8. Cuentas de Orden Presupuestaria	8.2 Presupuesto de Egresos	8.2.3 Presupuesto Modificado	Deudora/ Acreedora
	Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
8.2.4	8. Cuenta de Orden Presupuestaria	8.2 Presupuesto de Egresos	8.2.4. Presupuesto de Egresos Comprometido	Deudora
	Presupuesto de Egresos Comprometido
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
8.2.7	8. Cuenta de Orden Presupuestaria	8.2 Presupuesto de Egresos	8.2.7 Presupuesto de Egresos Pagados	Deudora
	Presupuesto de Egresos Pagados
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
9	9. Cuentas del Cierre Presupuestario	9.1 Superávit Financiero 9.2 Déficit Financiero 9.3 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores		Deudora
	Cuentas de Cierre Presupuestario
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
9.1	9. Cuentas del Cierre Presupuestario	9.1 Superávit Financiero		Deudora
	Superávit Financiero
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
9.2	9. Cuenta del Cierre Presupuestario	9.2 Déficit Financiero		Deudora
	Déficit Financiero
Número	Género	Grupo	Rubro	Naturaleza
9.3	9. Cuenta del Cierre Presupuestario	9.3 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores		Deudora
	Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores

                                                   Preguntas del Foro

 ¿En qué momento se deben realizar los registros contables en las cuentas de cierre contable?

 En cumplimiento con los Artículos 7 y 4 Transitorio, Fracción II de la Ley de Contabilidad los poderes Ejecutivo, Legislativa, Judicial de la Federación, Entidades Federativas, Entidades y Órganos Autónomos, las autoridades en materia de Contabilidad Gubernamental en los poderes Ejecutivo Federal, Local, Municipal establecerán la forma en que las Entidades Paraestatales, Paramunicipales; lo establecido en el mismo Artículo 7 y 5 Transitorio de la Ley de Contabilidad menciona que los Ayuntamiento de los Municipio, los Órganos Políticos-Administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal (Alcaldías) deberán realizar los Registros Contables y Presupuestarios con base en el Manual de Contabilidad a más tardar el 31 de diciembre del Ejercicio Contable el cual comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre.

¿Por qué es necesario utilizar y presentar en la información financiera las cuentas de orden contables?

 Porque la Cuentas de Orden Contable (conocidas también como Notas de Memoria) son instrumentos que se utilizan para clasificar los elementos y operaciones, no modifican su estructura financiera, se utiliza generalmente para registrar un movimiento de valor del Ente; su incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio Contable, de control en aspectos administrativos que reflejan los derechos y obligaciones en conjunto reflejando hecho o circunstancias que no tienen incidencia directa en el Balance o en los Estados Financiero que puedan presentarse en el futuro.

¿Qué tipo de operaciones se registran en las cuentas de orden presupuestarias?

 La Cuenta de la Ley de Ingresos que tiene como finalidad registrar a partir de la Ley a través de los Rubros que la componen las Operaciones de Ingresos del Período.

 • El Ley de Ingresos Estimada, representa el importe que se aprueba anualmente en la Ley de Ingresos, e incluyen los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; así como de la venta de bienes y servicios, además de participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos.

  • El Ley de Ingresos por Ejecutar, representa la Ley de Ingresos Estimada que incluyen las modificaciones a ésta, así como, el registro de los ingresos devengados.

 • El Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada, representa el importe de los incrementos y decrementos a la Ley de Ingresos Estimada, derivado de las ampliaciones y reducciones autorizadas.

   • El Ley de Ingresos Devengada, representa los derechos de cobro de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; así como de la venta de bienes y servicios, además de participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos por parte del ente público. En el caso de resoluciones en firme (definitivas) y pago en parcialidades se deberán reconocer y registrar cuando ocurre la notificación de la resolución y/o en la firma del convenio de pago en parcialidades, respectivamente. Su saldo representa la Ley de Ingresos Devengada pendiente de recaudar.

 • El Ley de Ingresos Recaudada, representa el cobro en efectivo o por cualquier otro medio de pago de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; así como de la venta de bienes y servicios, además de participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y de otros ingresos por parte del ente público.

 La Cuenta Presupuesto de Egresos, tiene por finalidad registrar, a partir del Presupuesto de Egresos del período y mediante los rubros que lo componen, las operaciones presupuestarias del período.

• El Presupuesto de Egresos Aprobado, representa el importe de las asignaciones presupuestarias que se autorizan mediante el Presupuesto de Egresos.

• El Presupuesto de Egresos por Ejercer, representa el Presupuesto de Egresos autorizado para gastar con las adecuaciones presupuestarias realizadas menos el presupuesto comprometido. Su saldo representa el Presupuesto de Egresos por Comprometer.

 • El Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado, representa el importe de los incrementos y decrementos al Presupuesto de Egresos Aprobado, derivado de las ampliaciones y reducciones autorizadas.

• El Presupuesto de Egresos Comprometido, representa el monto de las aprobaciones por autoridad competente de actos administrativos, u otros instrumentos jurídicos que formalizan una relación jurídica con terceros para la adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios, el compromiso refleja la parte que se ejecutará o recibirá, durante cada ejercicio. Su saldo representa el Presupuesto de Egresos Comprometido pendiente de devengar.

 • El Presupuesto de Egresos Devengado, representa el monto de los reconocimientos de las obligaciones de pago a favor de terceros por la recepción de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; así como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas. Su saldo representa el Presupuesto de Egresos Devengado pendiente de ejercer.

 • El Presupuesto de Egresos Ejercido, Representa el monto de la emisión de las cuentas por liquidar certificadas o documentos equivalentes debidamente aprobados por la autoridad competente. Su saldo representa el Presupuesto de Egresos Ejercido pendiente de pagar.

 • El Presupuesto de Egresos Pagado, representa la cancelación total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de efectivo o por cualquier otro medio de pago.

 ¿Las cuentas de cierre presupuestario se deberán reflejar en la información financiera?

Si, porque al reflejar las Cuentas del Cierre Presupuestario en la Información Financiera se cumple con la normatividad emitida por el CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable) y las instancias normativas correspondientes del Ente Público y por consiguiente llevar a cabo el seguimiento, fiscalización y evaluación de la Entidad Pública. 

Conclusión

 Al iniciar el llenado del cuadro de la Actividad 1. Cuentas Contables, Presupuestarias y Cuentas de Orden, tuve una confusión en el llenado, por citar un ejemplo en el Grupo 7.3 Avales y Garantía, en el cuadro solicita Numero, Género, Grupo, Rubro y Naturaleza y al revisar el Manual de Cuenta emitido por la CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable) me doy cuenta que en la sección del Rubro no tiene ningún no tiene registrado ninguno, tampoco en el Plan de Cuenta y de acuerdo con lo que comprendí del tema no se tiene que llenar ese espacio pues si se repite el Grupo se estaría generando un rubro y ya no existiría concordancia de acuerdo al Manual pues este grupo no cuenta con un Rubro, por lo que según mi entendimiento este espacio lo cancele como lo está señalando en el Manual de Cuentas; por lo que considero que es importante comprender el Registro de Cuenta para obtener un buen Cierre Contable.

                                                      Referencias

 Gobierno de México. (https://www.conac.gob.mx/ de Capítulo IV Instructivos de Manejo de Cuentas Reformado DOF 27-12-2018 de CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable)). Obtenido de SHCP (Secretaría de Hacienda y Crédito Público): https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_05_001.pdf

Gobierno de México. (https://www.conac.gob.mx/ de Capítulo III Plan de Cuentas de CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable)). Obtenido de SHCP (Secretaría de Hacienda y Crédito Público): https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_03_001.pdf

Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas. (Contenido de Unidad 2 Cierre Contable de Módulo 8 Instrumentos para el Registro Contable de las Entidades Gubernamentales). Obtenido de 3er. Semestre: https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/MODULOS/CFP/M8_VIRCE/U2/descargables/M8_U2_Contenidos.pdf

Anexos