MODULO 8 UNIDAD 3 ACTIVIDAD 2 NOTAS DE INFORMACIÓN CONTABLE Y GUBERNAMENTAL
Para que se tenga una excelente toma de decisiones
en los Ente Públicos se tiene que conocer ¿en qué consisten?, ¿cómo se elaboran?,
¿cómo se aplican las Notas Financieras Contables?, que como futuros
profesionistas en la Licenciatura de Contaduría y Finanzas Públicas tenemos que
tener un amplio conocimiento en los Estados Financieros ya que estos son
basados en resoluciones que dan el rumbo del país por lo que en esta Actividad
se trabaja en el inicio del Conocimiento de estos.
Análisis
de las Notas Información Contables
¿Qué es o en qué consiste cada tipo de nota?
Notas de Desglose
Informa acerca de los Fondos con afectación específica, el tipo y monto; así como los Derechos de Cobro originados en el desarrollo de las Actividades en las cuales representan los Recursos, Bienes o Servicios en un determinado período y cuyo origen es distinto a los Ingreso por Contribuciones, Productos y Aprovechamientos que son exigibles de un Ente Público.
Notas de Memoria (Cuentas de Orden)
Son un documento o Estado Contable que integra, extiende y aclara la información de los Estados Financiero en las Cuentas Anuales; los datos que incluyen en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance que no son suficientes y que requieren las Notas de Memoria, los cuales deben prepararse y presentarse junto con el resto de los Estados Financieros de un Ente Público.
Notas de Gestión Administrativa
Informa la Situación Económica Financiera relevante, ayuda en la toma de decisiones que fueron consideradas al momento de la elaboración de la Notas de Gestión Administrativa estás deben tener una mejor comprensión y explicar las características en particular que los afecte en su momento o en períodos posteriores.
¿Cómo se elabora cada tipo de nota?
La Notas Financieras Contables tienen como finalidad identificar el Ente económico, resumir sus políticas, prácticas contables y asuntos de importancia relativa; deben ser presentadas en secuencia lógica, guardando el orden de los Rubros de los Estados Financieros.
Notas de Desglose
Las Notas de Desglose se elaboran en base a los registros de las transacciones conforme a la fecha de su realización independientemente del pago, es decir devengado de acuerdo con la LGCG (Ley General de Contabilidad Gubernamental).
Notas de Memoria (Cuentas de Orden)
Las Notas de Memorias se elaboran con otros Estado de Cuentas Contables entre ellos como el Estado de Cambio en el Patrimonio Neto o el Estado de Flujos de Efectivo, en estas Notas se realizan anotaciones que comprendan la situación patrimonial, Financiera en el cual se muestra de manera detallada de los objetivos, resultados, logros y hechos de un Ente Público; cabe mencionar que tiene fines recordatorios Contables de para registrar Valores que no afecten o modifiquen el Balance Contable.
Notas de Gestión Administrativa
Las notas de Gestión Administrativa se elaboran con responsabilidad en la declaración de los Estados Financieros con bases técnicas que sustenten el registro, reconocimiento, presentación Presupuestaria, Contable, Patrimonial conforme a las Normas, que contiene información relevante del Pasivo, Deuda Pública, Saldos, Movimientos de las Cuentas, así como los riesgos, contingencias no cuantificadas, derivadas de algún evento Interno o Externo que pueda afectar la posición financiera, Patrimonial de los Entes Públicos.
¿Cuándo se utiliza cada tipo de nota?
Notas de Desglose
Las Notas de desglose se utilizan en el Estado de Situación Financiera, en el Género del Activo del Grupo Activo Circulante del Rubro Efectivo y Equivalentes (informa acerca de los Fondos con afectación específica), Derecho a Recibir Efectivo y Equivalentes (se utiliza para elaborar los Derechos a Recibir Efectivo y Equivalentes, Bienes o Servicios excepto Cuentas por Cobrar de Contribuciones y Fideicomisos), Inventarios (notifica el Sistema de Costeo y Método de Valuación aplicado a Inventarios), Almacén (hace saber el Método de Valuación así como la aplicación de Convivencia de su aplicación), Inversiones Financieras (da razón de la los Recursos de los Fideicomisos asignados de los Saldos de las Participaciones y aportaciones de capital y características), Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles se manifiesta de manera agrupada por Cuenta el Monto de a Depreciación del Ejercicio, la Acumulada, Tasas y criterios de Aplicación), Activos Intangibles y Diferidos (refieren el Monto, Naturaleza, Amortización del Ejercicio y Acumulada, Tasa y Métodos Aplicados), entre otros; ahora es aplicable al Estado de Actividades, Estado de Variación en la Hacienda Pública, Estado de Flujo de Efectivo, Conciliación entre los Ingresos Presupuestarios y Contables, los Egresos Presupuestarios y los Gastos Contables.
Notas de Memoria (Cuentas de Orden)
Las Notas de Memoria (Cuentas de Orden) se utilizan en las Cuentas de Orden Contable (Valores, Emisión de Obligaciones, Avales y Garantías, Juicios, Contratos para Inversión mediante proyectos para Prestación de Servicios y Similares), Cuentas de Orden Presupuestarias (Ley de Ingreso, Presupuesto de Egresos).
Notas de Gestión Administrativa
Las Notas de Gestión Administrativa se utilizan para proveer la Información Financiera para los principales Usuarios explica la respuesta del Gobierno de aspectos relevantes que influyen en las decisiones Económicas y Financieras de cada Gestión que puede afectar en toma de decisiones en periodos posteriores como el Panorama Económico-Financiero, Autorizaciones e Historia, Organización y Objeto Social, Bases en la preparación de los Estados Financieros, Políticas de Contabilidad Significativas, Posición en Moneda Extranjera y Protección de Riesgo Cambiario, Reporte Analítico del Activo, Fideicomisos, Mandatos y Análogos, Reporte de Recaudación, Información sobre la Deuda y el Reporte Analítico de la Deuda, Calificaciones Otorgada, Procesos de Mejora, Información por Segmentos, Eventos Posteriores al Cierre, Partes Relacionadas al ejercer Influencia en la toma de decisiones Financieras y Operativas, Responsabilidad sobre la Presentación Razonable de la Información Contable.
Al momento de analizar Notas de Estados Contables se puede observar que ambos municipios no cumplen en totalidad la Normatividad de la CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable), pues existen fallas, el Municipio de Ixtapaluca es un poco más transparente en la información que refleja pero no registra los datos en los formatos requerido y el Municipio de Valle de Chalco la información que presenta no es tan transparente pues la información que pública es de instituciones diferentes, sin embargo para presentar la Notas de Estados Contables utiliza los formatos solicitados por la Institución de Armonización Contable; sin embargo tengo una serie de preguntas ¿es mejor presentar la Información de las Notas Contables en los formatos solicitados por la CONAC aunque no exista transparencia? o ¿es mejor ser un poco mas transparente en la información que presenta los Entes Públicos aunque no lo haga con los formatos solicitados por la CONAC? o ¿Qué pasa con la CONAC pues su única función es que verificar que las Instituciones Públicas presenten la Información Contable de acuerdo a la Normatividad? O ¿todas las Instituciones Públicas no están haciendo su trabajo? ¿entonces para qué crear tanta Institución con la finalidad que exista más transparencia en el País cuando en realidad no existe?
Gobierno de México. (De los Estados e Informes Contables, Presupuestarios, Prográmaticos y de los Indicadores de Postura de Capitulo VII de CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable). Obtenido de SHCP (Secretaria de Hacienda y Crédito Público): https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_08_010.pdf
Gobierno de México. (Notas de los Estados Financieros de CONAC (Consejo
Nacional de Armonización Contable)). Obtenido de SHCP (Secretaría de Hacienda
y Crédito Público):
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_08_008.pdf
Licenciatura en
Contaduría y Finanzas Pública.
(Actividades de Unidad 3 Presentación y Revelación de Módulo 8 Instrumentos
para el Registro Contable de las Entidades Gubernamentales). Obtenido de 3er
Semestre :
https://campus2.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/MODULOS/CFP/M8_VIRCE/U3/descargables/M8_U3_Actividades.pdf
Portal del
Municipio de Valle de Chalco.
(Título Iv L.G.C.G. (IMCUFIDEV)). Obtenido de Transparencia: https://valledechalco.gob.mx/index.php/2019/03/31/i-titulo-iv-l-g-c-g-imcufidev/
Portal del
Municipio de Ixtapaluca.
(Título 4). Obtenido de Transparencia: https://ixtapaluca.gob.mx/titulo-cuarto/
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